What is 5S ? 5S क्या होता है ?
आइए इसको बिस्तार से समझते है
What is 5S ?5S एक उपकरण है जो हमारी लाइफ को आसान बनाता है या फिर हम ये भी कह सकते है कि 5S एक ऐसी तरकीब है जिस्सको करके हम न सिर्फ अपने काम कि जगह को साफ़ सुथरा बनाते है बल्कि अपनी काम करने कि छमता को भी सुधारते है
5S शब्द 5 अलग अलग शब्दो से मिलकर बना है जो कि जापान से लिए गए है बो 5 शब्द है
1-सिरि जिसका हिंदी मतलब है है छाटना
2- सीटोंन जिसका हिंदी मतलब है सुब्यबस्था
3- सिसो जिसका हिंदी मतलब है चमकना
4-सिकेत्सू जिसका हिंदी मतलब है मानकीकरण
5-सितसुके जिसका हिंदी मतलब है अनुशासन
आये अब इन स को एक एक करके समझते है
1- सीरी या छाटना
5S के पहले S मे हम अपनी आस पास कि सभी वस्तुओ को तीन भागो मे बाटते है
1- काम कि बस्तु
2- सायद काम कि बस्तु
3- अनावस्यक बस्तु
1-काम कि बस्तु बो बस्तु होती है जिसका हमें पता होता है कि ये हमारे काम कि है कहने का तात्पर्य यह है कि हमें पूरी तरह से विस्वास है कि हम इसका इस्तेमाल करते है या करेंगे
जैसे – पानी कि बोतल , कुर्सी ,मेज , प्रोडक्शन रजिस्टर ,मशीन इत्यादि
2-सायद काम कि बस्तु से तात्पर्य है कि बो बस्तुए जो हमें पता है कि ये बस्तुए हमारे काम कि है लेकिन कब इस्तेमाल होंगी या कब नहीं इसमें थोड़ी शंका है जैसे हो सकता है कोई बस्तु का इस्तेमाल हमें पता हो कि बस्तु सात दिन बाद इस्तमाल होगी या फिर कुछ महीनो बाद होगी।। परन्तु ये भी संभव है कि हमें उसके इस्तेमाल का समय न पता हो लेकिन ये पक्का हो कि ये होगी जरूर। तो ऐसी सभी बस्तुए सायद काम कि बस्तुए कि श्रेड़ी मे शामिल होंगी
जैसे- कोई भी मशीन जो चल नहीं रही हो , वाटर बोतल, कोई फाइल,कोई उपकरण इत्यादि
3-तीसरा और आखरी होता है अनावस्यक बस्तुए ऐसी बस्तुए जिसका हमें सीधा सीधा पता ही कि ये अब हमारे काम कि नहीं है चाहे बो बस्तु एक दम नयी हालत मे हो या टूटी फूटी पड़ी हो
जैसे मशीन का ठीक पार्ट, टुटा हुआ कोई पार्ट,ठीक कुर्सी इत्यादि
दोस्तों 5S के प्रथम स मे यानि सीरी मे बस इतना ही हमें करना होता है
2- सीटोंन जिसका हिंदी मतलब है सुब्यबस्था
आइये अब 5S के दूसरे स यानि सीटोन जिसका हिंदी अर्थ होता है सुब्यबस्था को समझते है
5S के इस S मे हम सारी काम कि बस्तुओ और सायद काम कि बस्तुओ कि रखने कि जगह निर्धारित करते है इसके लिए हम उनके नाम उनके ऊपर या आस पास चिन्हित करते है ताकि उन्हें दूर से पहचाना जा सक।
जगह निर्धारित करते समय हमें ये भी ध्यान रखना होता है कि बस्तु कि जगह उसके काम कि जगह के पास ही होनी चाइये ताकि जरूरत पड़ने पर हम उसतक जल्दी आ सके
आइये अब हम 5S के तीसरे S यानि सिसो को समझते है जिसका हिंदी अर्थ होता है चमकना
3-सिसो जिसका हिंदी मतलब है चमकना
इस S मे काम करते समय हम अपनी कार्यस्थल पर होने बाली गंदगी को साफ़ करते है गंदगी से मतलब है कि हमारे मशीन ,पार्ट्स पर जमने बाली धूल या धूल के कण। इस S पर कार्य करते समय हम इस बात का ध्यान रखते है कि हमारे मशीन या पार्ट्स पर धूल या कोई भी गंदगी कहा से आ रही है और फिर हम उस स्रोत का पता करके उसको ठीक करने के उपाय पर कम् करते है
आइये अब हम 5S के चौथे S यानि सिकेत्सू को समझते है जिसका हिंदी अर्थ होता है मानकीकरण
4-सिकेत्सू जिसका हिंदी मतलब है मानकीकरण
इस S मे काम करते समय हम अपने कार्यस्थल मे 5S के पहले 3S को सही से बनाये रखने के लिए उनके कुछ नियम बनाते है जैसे फाइल रैक में कलर टेप का इस्तमाल , मशीन के पार्ट्स के लिए उनके साइज मुताबिक रखने कि जगह , सफाई के औज़ारो को रखने कि जगह बो भी उनके खाँचो के साथ। ताकि हर कोई उसको फॉलो कर सके और किसी के न देखने पर भी बस्तुए अपनी जगह पर बानी रहे और हमारा फर्स्ट 3S बना रहे
आइये अब हम 5S के आखरी S यानि सितसुके जिसका हिंदी मतलब है अनुशासन को समझते है
5-सितसुके जिसका हिंदी मतलब है अनुशासन
जैसा कि शब्द मे ही निहित है अनुशासन 5S का ये स हमें अनुशासन मे कैसे रहना चाइये ताकि 5S के और चारो स सही से काम करे सिखाता है इसके लिए हम 5S ऐसे कुछ नियम कानून बनाते है जिससे कि हर कोई 5S को फॉलो करे और गलती होने पर गलती सामने भी आये इसके लिए हम ऑडिट करना, ऑब्जरवेशन देखना, कम्पटीशन कराना इत्यादि करते है